Rapprochement des shifts et des cuves à la main
Relevés d'ouverture et de fermeture, livraisons et écarts sont comparés sur papier. Les écarts apparaissent trop tard, quand le shift est terminé et la piste froide.
Le carburant se joue sur des volumes, des changements de prix, des shifts, des relevés de cuves et des livraisons qui arrivent souvent avant qu'on ait fini de compter la veille. Nous construisons le système qui rassemble tout cela.
Une station est une petite usine : passations de shift, relevés de pompes et de cuves, livraisons, factures, clients crédit et marges qui suivent le marché. L'essentiel est encore noté à la main puis ressaisi plus tard.
Avec plusieurs stations, les chiffres arrivent au siège plusieurs jours après les faits : les décisions de prix, de stock et de trésorerie se prennent donc sur une image déjà périmée.
Relevés d'ouverture et de fermeture, livraisons et écarts sont comparés sur papier. Les écarts apparaissent trop tard, quand le shift est terminé et la piste froide.
Mises à jour de prix et règles de marge appliquées manuellement : la décision du groupe et la réalité des pompes finissent par diverger.
Le siège voit les ventes, le stock et la trésorerie avec du retard : les achats et les décisions de crédit deviennent réactifs au lieu d'être planifiés.
Shifts, pompes, cuves, produits et prix comme un seul dossier d'exploitation par station — et une vue consolidée de tous les sites.
Livraisons, relevés et consommation rapprochés par cuve, avec les écarts signalés là où ils apparaissent plutôt qu'en fin de mois.
Changements de prix et conditions de crédit appliqués de façon cohérente : la politique commerciale et ce que facture la pompe sont la même chose.
Ventes, stocks et factures qui remontent en comptabilité, plus une vue mobile pour les équipes de piste.
De l'ouverture du shift à la fermeture de caisse, y compris les exceptions qui cassent le processus actuel.
Produits, cuves, prix, marges et conditions de crédit sont modélisés avant toute interface.
L'interface utilisée pendant le shift, assez rapide pour rester utilisable quand il y a du monde.
Reporting multi-sites et données de comptabilité, de facturation et de livraison dans un même flux.
Apprécié par ceux qui apprécient un design bien pensé.
Montrez-nous comment un shift se clôture aujourd'hui — relevés, livraisons, factures — et nous identifierons ce qui peut être rapproché en temps réel.
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